Bekerja Dengan Area Kerja Microsoft Office

Bekerja Dengan Area Kerja Microsoft Office

Microsoft PowerPoint 2017 merupakan suatu program menarik yang di gunakan untuk membuat suatu tampilan presentasi profesional dalam hitungan berapa menit saja. Microsoft telah membat program ini lebih mudah di gunakan dan memiliki fungsi lebih untuk mempermudah kerja keja ujung jari kita.

Kita tidak lagi membutuhkan saran untuk mengedit gambar untuk menghasilkan efek profesional pada presentasi kita. Semua itu hanya membutuhkan beberapa klik pada maouse kita.

Untuk memulai bekerja  menggunakan area kerja office, yang harus anda lakukan buka aplkasi Microsoft PowerPoint 2017.

Cara-caranya sebagai berikut:

·         Klik pada Start button, pilih dan klik pada Microsoft Office kemudia baru klik pada Microsoft PowerPoint.

Tip untuk mempercepat memulai suatu program, anda dapat menggunakan fungsi Search pada start menu. Pada Start search, ketikan teks PowerPoint pada tempat tersedia. Ketika anda mengetik, display men akan menyaring seluruh menu yang menampilkan huruf-huruf yang anda ketikkan. Apabila menu PowerPoint telah di tandai, anda tekan enter untuk membukanya.

Berikut tampilan dari Microsoft PowerPoint.

·         Microsoft Office Buton

Tombol perintah yang berhubungan dengan pengaturan PowerPoint dan presentasi

• ·         Quick Accsess Toolba, Toolbar yang di gunakan untuk mengakses dengan cepat. Anda dapat menambahkan tombol anda sendiri pada Quick Accsess.
• ·         Help Button, Menampilkan menu Help
• ·         View Toolbar, Memungkinkan pengguna untuk mengatur tipe-tipe yang berbeda untuk menampilkan hasil profesional. Toollbar ini juga di gunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan slide.
• ·         Ribbon, Ribbon terdiri dari beberapa tabs. Masing-masing tab memilki fungsi yang sama pada masing-masing klompok. Fungsi pada Ribbon hanya tampil apabila kita sedang mengerjakan hal-hal yang berkenaan dengan fungsi Ribbon tersebut atau apabila pointer digerakan melintasi tombol pada Ribbon.

Ø  Apabila melakukan klik pada tombol panah pada masing-masing tombol akan tampil pilihan-pilhan untuk tombol tersebut.

Ø  Apabila melakukan klik pada ujung bawah, akan tampil kotak dialog. Kotak dialog akan menampilkan fungsi dari kelompo tombol tersebut.

• ·         Overview Pane, Terdiri dari dua tab, Slides dan Outline. Tab Slide menampilkan Thumbnails dari presentasi yang sedang aktif. Teb Outline menampilkan keseluruhan teks pada Slide presentasi.
• ·         Slide Pane, Menampilkan Slide yang sedang di kerjakan.
• ·         Notes Pane, Merupakan tempat untuk menambahkan catatan untuk masing-masing Slide presentasi.

Memulai Sebuah Presentasi Baru

Keika anda membuka PowerPoint, lembaran presentasi kosong otomatis terbuka. Presentasi kosong tersebut dapat anda gunakan untuk membuat presentasi dari awal. Akan tetapi membuat presentasi awan akan membutuhkan lebih banyak waktu. Anda dapat menghemat waktu dengan menggunakan template yang sudah di installed atau anda dapat men-download dari Office online.

Caranya sebagai berikut:

       1.            Klik pada Microsoft Office Button, kemudian tekan New. Halaman “New Presentation” baru akan terbuka. Panel kiri digunakan untuk memilih Template atau Theme yang telah terinstal.

Pada  panel tengah di gunakan untuk memilih tamplate atau theme yang akan anda gunakan.

 Panel sebelah kanan digunakan untuk menampilkan tampilan lebih besar dari template yang telah anda pilih dan penilaiannya. Anda juga dapat menggunakan search tool untuk mencari tamplate yang sudah ada.

       2.            Klik pada Presentations pada bagian Tamplates, klik pada Installed Templates dan anda dapat memilih templeate demo ini

       3.            kemudian klik pada Create button

       4.            Pada Quick Accsess Toolbar, klik pada Save Buton.

Pilih lokasi dimana anda menyimpan file anda. PowerPoint akan secara otomatis menggunakan judul presentasi sebagai nama file.

       5.            Sekarang anda telah siap memodifikasi presentasi anda.

Tip pada Office terdapat beberapa cara untuk melakukan perintah. Untuk menyimpan presentasi anda dapat menggunakan kunci. Tekan Shift dan S secara bersamaan

Memasukan Dan Mengedit Teks

Teks pada slide biasanya terletak pada Place Holder. Place Holder adalah daerah yang terletak pada bagian dari slide. Sebagai contoh layout “Title dan Content.” PlaceHolder tidak hanya di gunakan untuk gambar, tabel, diagram, video dan beberapa obyek lainnya.

Berikut adalah cara-cara menambah atau mengedit taks pada Placeholder.

1.       Pada Slide Panel, klik title placeholder, atau teks “ITRODUCING POWERPOINT 2007”

Letakkan kotak seleksi pada placeholder dan akan tampil kotak kuning berkelip-kelip. Kotak ini akan tampil apabila anda melakukan klik pada kata-kata. Apabila anda melakukan klik di tengah-tengah kata. Tekan papan kunci Home untuk memindahkan pointer pada awal kalimat. Atau gunakan papan kunci arah panah untuk mengendalikan sekitar teks tersebut

2.       Ketik “ITRODUCING POWERPOINT 2007”.

Untuk menghapus teks yang telah ada, anda dapat menggunakan backspace atau delete. Anda harus memastikan bahwa kata-kata Bisess terdapat bawah merah. Apabila kata-kata tersebut terdapat garis bawah merah, berarti kata-kata tersebut tidak terdapat pada kamus atau terjadi kesalahan pengejaan.

3.       Klik kanan pada mouse pada kata-kata Introducing. Kemudian pilih Introducing.

Powerpoint akan mencoba mengira-ngira kata-kata apa yang hendak anda tulis dan menyediakan anda beberapa alternatif yang dapat anda pilih. Anda juga dapat mengubah teks melalui slide Outline pada panel kiri.

4.       Klik Outline kemudia klik pada awal <Company Name>. Ketik “Jerry Corporation” dan hapuslah hal-hal lainnya

Hati-hati ketika anda mengetik pada outline, slide otomatis akan di perbaharui pada panel slide. Apabila anda menekan Enter setelah selesai mengetik, baris baru akan muncul di bawahnya. Apabila anda ingin menghapus barisan ini, anda dapat menggunakan papan kunci backspace.

Melakukan Copy, Cut dan Paste teks

Pada Microsoft Office Suite mengijinkan penggunanya untuk melakukan Copy, Cut dan Paste teks dari berbagai jenis Microsoft Office. Fitur ini mengurangi kebutuhan untuk menulis ulang taks. Cara-cara melakukan Copy, Cut dan Paste pada berbagai aplikasi sama dengan Microsoft Office.

Berikut contoh untuk melakukan Copy, Cut dan Paste.

1.       Seleksi kata Itroducing pada bagian atas slide. Kemudia klik tombol Copy di tab Home pada Ribbon.

Terdapat dua cara untuk melakukan seleksi kata. Cara pertama adalah dengan menempatkan krusor pada awal dan akhir sebuah kata. Kemudian kemudian anda tekan dan tahan kunci Shift, arahkan tombol pada keyboard untuk memilih seluruh kata-kata yang hendak anda seleksi. Cara kedua adalah dengan menggunakan mouse, klik dan tahan, kemudian klik kanan pada mouse dan drag mouse pada seluruh kata yang ingin anda seleksi.

Tip. Untuk mempercepat menggandakan teks, anda dapat menekan Ctrl- S bersama setelah anda melakukan seleksi pada kata.

2.       Tempatkan krusor pada kata “A tour of new feature”. Kemudian klik tombol Paste. Hapus kata A toure of new features.

Apabila anda ingin mengganti kata dengan teks yang telah di copy, pilihlah kata tersebut dan klik paste.

Tip. Anda dapat paste teks yang telah di copy dengan menggunakan Ctrl-V atau klik kanan pada mouse dan pilih paste.

Apabila anda melakukan Cut pada teks terpilih, teks akan terhapus dari lokasi awal dan ditempatkan pada tempat anda melakukan paste. Dimanapun anda menggandakan teks terpilih, teks aslinya tidak akan berubah.

Apabila anda membuat kesalahan selama proses copy, cut dan paste, anda dapat kembali pada perintah sebelumnya dengan melakukan klik tombol Undo  pada Quick Accasse Toolbar atau Ctrl-Z. Anda juga dapat mengembalikan  beberapa perintah sebelumnya. Apabila anda akan mengembalikan lagi perintah Undo, anda dapat melakukan klik pada tombol Redo pada Quick Accasse Tool. Dalam Clipboard dapat menyimpan 24 item terakhir yang digunakan.

1.       Untuk membuka panel Clipboard, klik pada Dialog Launcher.

2.       Untuk melakukan paste dari Clipboard, letakkan krusor pada

3.       Untuk menutup panel Clipboard, klik pada ujung kanan atas panel Clipboard

Bekerja dengan Find dan Replace

Terkadang anda bekerja dengan presentasi panjang dan kompleks. Sehingga membutuhkan waktu lama apabila anda ingin mencari suatu kata yang di butuhkan. Berikut adalah cara untuk melakukan Find dan Replace:

1.       Pada tombol Home, pada kelompok Editing, klik tombol Replace.

2.       Kotak dialog akan terbuka.

3.       Pada Find What isi dengan apa saja yang anda inginkan.

4.       Pada kotak Replace With isi dengan ITRODUCING.

5.       Pilih Match Case apabila anda ingin menggubah taks tersebut dengan penulis huruf besar dan kecil sesuai dengan yang tertulis pada kotak Find What dan Replace With.

6.       Klik Find Next

Maka PowerPoint akan mencari dan menggubah kata Financial pada kata-kata berikut.

Mengubah tampilan dan mengatur slide

Ketika anda membuat suatu presentasi baru, anda dapat menentukan beberapa layout yang dapat anda gunakan, atau anda hanya menggunakan slide kosong dan membuat custom layout nantinya.

Berikut cara untuk mengubah tampilan dan mengatur slide

1.       pada tab Home, klik tombol Layout.

2.       Klik pada tab Home, pilih Layout, pilih Two Content

3.       Pindahkan taks dengan cara seleksi pada teks tersebut , Cut dan Paste pada placeholder baru pada bagian sebelah kanan.

4.       Ubah ukuran huruf menjadi 16

5.       Apabila slide ternyata belum sesuai dengan ukuran yang dikhendaki, anda dapat mengatur ulang urutan dari slide-slide tersebut yaitu dengan cara pada tab View, pilih Slide Sorter

6.       Perbesar tampilan slide menjadi 100% dengan cara pada tab View, pilih tombol Zoom, kemudia pada kotak Percent isi menjadi 100.

           

7.       Pindahkan Slide yang anda inginkan.

8.       Pada PowerPoint, anda juga dapat mengubah desain template yang ingin anda gunakan yaitu warna, jenis huruf, format, garis dan berbagai elemen lainnya, caranya adalah pada tab Design, kelompok Themes, klik tombol More.

Galeri Themes akan terbuka dan menampilkan seluruh themes yang tersedia

.

9.       Klik kanan dan pilih Apply to All Slides untuk menerapkan desain template baru pada seluruh slide.

10.   Setiap presentasi yang dibuat pada PowerPoint 2007, akan selesai memiliki set warna

11.   Meskipun anda menggunakan desain template yang sama dengan yang telah di sediakan PowerPoint, tapi anda masih dapat mengatur perpaduan warna yang digunakan, caranya pada tab Desain, kelompok Themes, klik pada tombol Colors. Galeri warna akan terbuka

 

12.   Pada galeri tersebut, pilih Color Schemes dan lihat langsung penerapan warna yang digunakan.

13.   Pilih Solstice, maka warna seluruh slide akan berubah menjadi coklat kemerahan.

jika ada yang kurang di pahami silahkan koment di bawah.

Terima kasih salam kompak buat sobat semua.