Tabel, Grafik dan Diagram

Menambahkan Tabel, Grafik dan Diagram

Apabila anda ingin memperkuat argumen-argumen yang telah anda buat pada slide presentasi PowerPoint dengan data-data dan gambar, sebaiknya ditambahkan juga tabel, grafik dan diagram.

Menambahkan dan Mengatur Tabel

Membuat tabel selain sangat mudah, juga dapat diaplikasikan format-format untuk baris dan kolom tertentu secara langsung, misalnya format first column, banded rows, dan sebagainya. Selain itu terdapat opsi pengubahan style pada tabel sehingga tampilannya pun menjadi semakin menarik.

Untuk memulai bekerja menambahkan tabel. Caranya adalah sebagai berikut:

1.       Pilih Insert, Table dan buatlah jumlah baris dan kolom sesuai yang anda inginkan. Contoh 6 baris dan 5 kolom

2.       Kalau sudah selesai membuat jumlah baris dan kolom, klik OK maka akan tampilan tabel kosong pada halaman slide tersebut

3.       Ubah style tabel menggunakan Table Style Options, pilih Themed Style 1, Accent 6. Isikan pada tabel sesuai yang ingin anda cantumkan. Contoh pada call kiri atas ke kanan Jenis Kursus, Tingkat, Lama/Tingkat, Jumlah/Perminggu, Uang Pendaftaran/Peserta dan Uang kursus/Bulan/Peserta. Ketika dengan cara klik pada tabel tersebut. Untuk melanjutkan menulis pada kolom berikut, tekan tombol Tab.

4.       Aturlah lebar kolom sesuai dengan kebutuhan sehingga tampilan menjadi seperti di bawah ini.

5.       Untuk menggabungkan kolom jenis kursus, seleksi sel bahasa inggris dan dua sel dibawahnya. Kemudian klik kanan, pilih Merge Cells. Maka tigal sel akan bergabung menjadi satu seperti gambar dibawah ini.

6.       Untuk membuat perataan teks sehingga berada pada posisi tengah sel, maka pilih sel yang baris teks yang akan posisinya, pilih Align pilih Middle.

Menambahkan dan Mengatur Grafik

Grafik atau disebut pula dengan chart dalam PowerPoint telah mengalami penyempurnaan baik dalam tampilan maupun dala data-data penyusunnya. Anda dapat memilih tipe grafik dan kemudian memasukkan data-data yang menyusun grafik tersebut.

Berikut adalah cara-caranya:

1.       Pada judul slide ubah sesuai keinginan anda, contoh Prosedur Pendaftaran.

2.       Pilih Insert > Chart

3.       pilih tipe grafik sesuai yang anda butuhkan, contoh Clustered Coloumn

4.       klik OK

5.       kemudian lembar Excel akan muncul, dan terlihat tabel data untuk grafik

6.       ubahlah tabel data tersebut sesuai yang anda butuhkan, contoh seperti gambar ini setelah itu tutup lembaran Excel bila telah selesai.

7.       Maka tampilan grafik pada PowerPoint akan menjadi seperti di bawah ini

8.       Apabila anda ingin mengubah desain grafik, klik 2x pada grafik tersebut maka akan tampil Chart Tools, klik pada Desaign dan pilihlah sesuai yang ingin anda pilih.

9.       Apabila anda ingin menggubah tipe grafik, maka tetap akan muncul Chart Tools, klik pada Desing, pilih Change Chart Type, pilih tipe grafik yang anda inginkan

10.   Apabila anda ingin mengubah data grafik, maka tetap pada tampilan Chart Tools, klik Desing, pilih Edit Data, pilih tipe grafik yang anda inginkan.

11.   Anda juga dapat menambahkan efek animasi supaya tampilan menjadi lebih menarik. Efek animasi pada grafik dapat ditambahkan secara keseluruhan maupun berdasarkan kategori atau series, caranya pilih Grafik, pilih menu Animation.

12.   pada kotak kombo Animate, sehingga muncul sekumpulan animasi.

Untuk memilih animasi yang di inginkan, tentukan jenis pengaplikasian animasi tersebut. Untuk animasi pada keseluruhan grafik, pilih As One Object, untuk animasi berdasarkan series pilih By Series, untuk animasi berdasarkan kategori, pilih By Category, untuk animasiberdasarkan series pilih By Element in Series, untuk animasi berdasarkan elemen pada kategori pilih By Element in Category

Menambahkan dan Mengatur Diagram

Diagram di butuhkan ketika anda ingin menyajikan sebuah proses atau hubungan hierarki. Anda daoat membuat diagram menggunakan SmartArt Graphics, sebuah fasilitas baru yang istimewa terdapat pada PowerPoint, Word dan Excel.

Cara-cara menambah dan mengatur Diagram:

1.       Pada judul slide, ubah sesuai yang anda inginkan. Contoh Prosedur Pendaftaran.

2.       Pilih Insert, pilih SmartArt

3.       Pilih tipe yang anda inginkan. Contoh tipe Vertical Chevron List.

4.       Untuk mengubah teks di dalam diagram, klik di dalam diagram untuk menempatkan krusor. Ubahlah isi diagram sesuai yang anda inginkan.

5.       Apabila anda ingin melakukan pengeditan, klik pada diagram yang ingin anda ubah.