Membuat Presentasi Yang Unik Dan Menarik

Membuat Presentasi Anda Sendiri & Menyampaikan Presentasi

Pada penjelasan sebelumnya saya sudah menjeleskan bagaimana membuat slide presentasi dengan menggunakan template, font, dan warna yang sudah disediakan oleh Microsoft PowerPoint 2007. Pada kali ini saya akan menjelaskan bagaimanan membuat slide presentasi anda sendiri dengan tampilan yang unik dan berbeda dari slide-slide presentasi lainnya.

Anda dapat membuatnya sendiri dan menggunakannya dengan theme apa saja, jika anda ingin menggunakan kombinasi thema/color scheme/font yang sudah anda buat dengan presentasi lain, anda dapat menyimpannya sebagai theme baru dan mengaplikasikannya dengan hanya sedikit klik pada mouse anda.

Untuk melakukan perubahan secara global pada tampilan slide atau menambahkan satu atau lebih elemen pada slide. Anda tidak perlu mengubah slide. Anda tidak perlu mengubah slide satu persatu. PowerPoint menyediakan fasilitas master yang dapat digunakan untuk melakukan perubahan terhadap seluruh slide. Setelah mengastomisasi desain slide presentasi anda dapat menyimpannya sebagai design dan menggunakannya sebagai dasar pembuatan slide-slide anda yang lain.

Tujuan membuat presentasi adalah agar dapat menyampaikan informasi secara efektif kepada audiens. Dengan Microsoft Office PowerPoint 2007, anda dapat menampilkan slide anda dalam slide show view sehingga slide tersebut tampil penuh dilayar. Ketika menjalankan slide show, anda dapat berpindah dari satu slide ke slide lainnya. Dan unutk menjalankan presentasi secara otomatis, anda dapat mengaplikasikan waktu pada satu slide saja, sekelompok slide , atau seluruh presentasi. Jika anda tidak tahu berapa lama waktu yang di perlukan untuk menjalankan slide, anda dapat rehearse slide show dan PowerPoint akan menghitung waktu yang anda perlukan untuk slide tersebut. Untuk memudahkan audiens mengikuti presentasi anda. Anda dapat menyediakan handout dari slide presentasi anda sehingga audiens dapat membuat catatan yang diperlukan selama berjalannya presentasi.

Mari kita mulai membuat sebuah presentasi yang unik dan menarik:

Membuat Theme Color dan Font

1.       Tampilkan slide 1, pada menu Desing, dikelompokan Themes, klik tombol Colors. Maka akan tampil skema warna pada galeri Theme Colors.

2.       Klik sekam warna Flow

3.       Masih dikelompok Themes, klik tombol Colors, dan pada bagian terbawah, klik Create New Theme Colors, maka dialog box Create New Theme Colors akan terbuka.

4.       Klik kotak Text/Background – Dark 2 untuk menampilkan pilihan warna yang ada

5.       Pilih Turquoise, Acent 3, Darker 25% (kolom 7, baris 4) kotak contoh akan menampilkan perubahan kombinasi warna

6.       Klik kotak Hyperlink, dan pada Standar Colors klik kota Orange

7.       Klik kota Accent 4, dan klik More Colors

8.       Pada Colors dialog box, klik Standar tab, klik warna orange, klik OK

9.       Pada kotak File Name yang terletak dibagian bawah dialog box, ketikan Warnaku, dan kemudian Save.

 PowerPoint mengaplikasikan perubahan tersebut pada seluruh slide dan menambahkannya pada sisi terkiri dari galeri Themes.

10.   Pada kelompok Themes, klik tombol Font, dan pada galeri Theme Font, klik Aspect sebagai titk awal dalam membuat font yang baru

11.   Klik tombol Fonts lagi, kemudian klik Create New Theme Font. Maka akan Create New Theme dialog box akan muncul.

12.   Klik tombol panah pada kotak Heading Font, klik Arial Rounded MT Blod. Kotak Sample akan menunjukan kombinasi yang baru. Lalu klik save.

 Untuk memudahkan mencari tipe font, anda dapat Scrolling ke atas atau kebawah untuk mencari font yang anda butuhkan atau cukup mengetikkan nama font tersebut pada kota Heading font atau Body font.

13.   Pada kelompok Themes, klik tombol More, dan kemudian klik Save Current Theme. Save Current Theme dialog box akan muncul, dan menampilkan isi dari folder Document Themes anda.

14.   Pada kotak File Name, ketik Themeku atau ketik judul yang dinginkan. Klik Save.

Master Slide

Terdapat tiga master yaitu: pertama Slide master. Untuk mengatur tampilan seluruh slide presentasi, kedua Handout master. Untuk mengatur tampilan dari handout untuk siswa dan ketiga Notes master. Untuk mengatur tampilan dari catatan yang dibuat penulis.

Tip: perubahan yang dilakukan tidak akan memperngaruhi slide judul. Perubahan pada title tidak mempengaruhi slide yang bukan judul.

1.       Klik menu view, dikelompok Presentatio Views, klik Slide Master

2.       Klik title master (Slide kedua) pada kelompok Master Layout, hilangkan tanda centang pada kotak Footers.

Tanggal, informasi footer, dan nomor slide akan hilang dari title master, tetapi pada master-master yang lain tetap ada. Anda tidak dapat menghilangkan footer dari primary master, akan tetapi anda harus melakukan satu per satu dari layout-layout yang lain.

3.       Pada Overview pane, klik primary master (slide pertama). Pada menu insert, dikelompok Illustration, klik Picture. Maka insert Picture dialog box akan muncul. Pilih salah satu gambar, lalu klik insert.

Oleh karena Primary master mengatur tampilan dari seluruh layout yang ada. Maka grafik/gambar yang anda masukan akan mengisi layout-layout yang lain secara otomatis.

4.       Klik pada Format, pada kelompok Arrange, klik Send to Back. PowerPoint memindai grafik/gambar kebelakang elemen-lemen lain dalam primary master

5.       Pada menu Slide Master, dikelompok Edit Theme, klik Fonts, dan pada galeri Theme Font, klik Apex

6.       Pada Placeholder Judul (title) blok seluruh text, kemudian pada menu Home, klik Font Dialog Box

7.       Launcher, maka akan muncul Font dialog box

8.       Pilih Bold  pada Font Style, Orange, Accent 6, Darker 25% pada Font color, dan pada Effects pilih Small Caps. Lalu klik OK

9.       Klik pada baris Click to edit Master text styles, klik pada home, pada kelompok paragraph, klik tanda panah pada Bullets, klik Bullets and Numbering. Maka akan muncul Bullets and Numbering dialog box. Pilih Bullet yang anda inginkan.

Anda dapat merubah warna, tipe, dan ukuran bullets, dan dapat pula berpindah pada nomor.

10.   Pada color, klik warna merah, klik OK

11.   Klik Secound level, tampilkan kembali pada Bullets and Numbering dialog box, klik Customize. Maka symbol dialog box akan muncul Pilih symbol yang anda inginkan, lalu klik OK

12.   Pada Color, pilih warna kuning, lalu klik OK

13.   Klik menu View, pada kelompok Show/Hide, klik kotak Ruler. Maka akan muncul ruller horizontal dan vertical yang dapat anda gunakan untuk mengatur posisi dari bullets dan numbering anda.

14.   Klik menu Slide Master, pada kelompok Close, klik Close Master View. Maka anda akan kembali ke normal view dari slide anda dan anda dapat membuat presentasi dengan menggunakan format yang sudah anda buat di Slide Master.

Tip: anda dapat menghilangkan format background anda tanpa harus merubah slide master. Klik kanan pada slide, klik format Background, maka Format Background dialog box akan muncul. Centang Hide background, klik Close jika anda hanya ingin mengaplikasikannya pada satu slide saja atau pilih Apply to All jika anda ingin menggaplikasikannya keseluruh slide

Design Template

1.       Klik Microsoft Office Button, kemudian klik Save As. Maka akan muncul Save As dialog box.

2.       Pada kotak File Name, ketikkan Templateku, klik tombol panah pada kotak Save as type, dari daftar yang ada, pilih PowrPoint Template, lalu klik Save

Itu akan menjadi tamplate anda, jika anda ingin memakai template ini maka anda tinggal klik Microsoft Office Button, klik New dan klik My Templates. Maka akan muncul template yang telah anda simpan menjadi template anda sendiri.

Menyampaikan Presentasi pada Audiens yang Berbeda

1.       Klik menu Slide Show, pada kelompok Start Slide Show, klik Custom Slide Show, kemudian klik Custom Show. Lalu Klik New, Define Custom Show dialog akan muncul.

2.       Pada kotak Slide show name ketikan Project Manager, Pada daftar Slides in presentation, klik 1. Kemudian klik Add, Klik 2. Kemudian klik Add dan seterusnya, Lalu klik OK

3.       Pada Custom Show dialog box klik Show untuk memulai custom slide show

Pada menu slide show, dikelompokan Start Slide Show, jika anda klik Custom Slide Show, maka Project menejer telah ditampahkan dalam daftar. Dan dengan sekali klik anda dapat menjalankan presentasi anda.

Rehearsing a Presentation

Untuk menjalankan presentasi secara otomatis.

1.       Klik menu Animation, pada kelompok Transition to this Slide, klik kotak Automatically After, dan ketikkan atau pilih 00:03

Jika anda centang On Mouse Click, maka perpindahan antar slide dilakukan dengan klik pada mouse anda

2.       Klik menu View, pada kelompok Presentation Views, klik Slide Show untuk menjalankan presentasi.

Slide 1 akan ditampilkan selama 3 detik, baru kemudian berpindah ke slide berikutnya.

Tip: untuk menjalankan slide show dari awal presentasi tekan F5, sedangkan untuk menjalankan presentasi dari slide aktif, tekan shift + F5 secara bersamaan.

3.       Tekan Esc pada keyboard anda untuk mengakhiri slide Show.

4.       Klik Slide Sorter, dipojok kiri bawah dari slide 1 adalah waktu yang telah anda aplikasikan.

5.       Klik Slide 1, dan pada menu Animation, dikelompokan Transition to this Slide, klik Apply to All. Maka seluruh slide akan ditampilkan masing-masing selama tiga detik.

6.       Untuk menghilangkan waktu presentasi per slide, hilangkan tanda centang pada kotak Automatically After, kemudian klik Apply to All.

7.       Klik slide 1, kemudian klik menu Slide Show, pada kelompok Set Up, klik Rehearse Timgin.

Layar akan berpindah ke tampilan Slide Show, dan menampilkan Rehearsal Toolbar dipojok kiri atas layar

8.       Tunggu sekitar 5 detik, kemudian pada Rehearsal toolbar klik Next untuk beralih ke slide berikutnya.

Jika anda ingin mengulangi rehearsal untuk slide tertentu, klik Repeat dan Slide Time untuk slide tersebut akan menjadi 0:00:00

9.       Klik Yes jika sudah selesai

Maka layar akan kembali ke tampilan Slide Sorter dengan waktu per slide yang baru.

Menyiapkan Hondout

Untuk memudahkan audiens mengikuti presentasi anda, anda dapat menyediakan hondout dari slide presentasi anda sehingga audiens dapat membuat catatan yang diperlukan selama berjalannya presentasi.

1.       Klik menu View, dikelompokan Presentation View, klik Hondout Master

2.       Pada area Header, ketikkan Microsoft PowerPoint 2007, Hilangkan tanda centang pada Footer, dan Klik Close Master View.

3.       Klik Mirosoft Office Button, kemudian klik Print maka Print dialog box akan muncul

4.       Klik tombol panah pada kotak Name untuk memilih printer yang akan digunakan, Klik All pada Print range, Ketik atau pilih angka 5 pada kotak Number of copies, Klik tanda panah pada kotak Print what, pilih Handouts, Klik tanda panah pada kotak Color/grayscale, pilih Pure Black and White, Klik tanda panah pada kotak Slide per page, pilih 3, Centang kotak Scale to fit paper.

Ketika anda memilih tiga slide per halaman, PowerPoint akan menambahkan garis-garis disebelah kanan setiap slide

Anda dapat melihat tampilan dari handout anda sebelum anda cetak/print dengan cara klik pada preview untuk kembali ketempat normal.

Menjalankan Presentasi

Ada beberapa cara untuk menjalankan presentasi pada tampilan slide Show

v  Untuk berpindah ke slide sebelumnya, tekan Page Up atau Panah ke Kiri pada keyboard

v  Untuk mengakhiri presentasi, tekan Esc pada keyboard

v  Arahkan pointer ke pojok kiri bawah slide, maka akan muncul toolbar

v  Untuk berpindah ke slide berikutnya, klik tombol Next

v  Untuk kembali ke slide sebelumnya, klik tombol Previous

v  Untuk meloncat ke beberapa slide sesudah atau sebelum slide yang sedang aktif, klik tombol Navigation, klik Go To Slide, kemudian klik slide yang anda tuju

v  Untuk mengakhiri presentasi, klik tombol Navigation, kemudian klik End Show

Ketika menjalankan presentasi, anda dapat menggunakan pena yang terdapat di PowerPoint untuk membantu anda menjelaskan isi presentasi.

1.       Arahkan pointer pada pojok kiri bawah slide untuk menampilkan toolbar. Klik gambar pena, kemudian klik Felt Tip Pen, Klik lnk Color, maka galeri Theme Colors akan muncul, pilih warna merah

Dapatkan pula dilakukan dengan kilk kanan disembarang tempat pada slide, klik Pointer Options, kemudian klik Felt Tip Pen

2.       Garis bawahi latar belakang (slide 2)

3.       Tekan panah ke kanan untuk berpindah ke slide berikutnya

4.       Klik kanan di sembarang tempat pada slide, klik Pointer Options, kemudian klik Arow. Maka pen tool akan kembali ke regular pointer

5.       Tekan Esc untuk mengakhiri presentasi. Akan muncul kotak pesan apakah nda akan menyimpan atau menghilangkan garis bawah yang sudah anda buat.

6.       Klik Discard

Sekarang anda sudah membuat presentasi yang unuk dan mengagumkan, sekian dari saya  cara membuat presentasi yang menarik dan unik, Terima Kasih.